1、  提案

　　教練先讓每個會員提交一個“議案”：今天要討論的話題是什么？要求這些“議案”必須是目前正在困擾這位會員的真實問題。

　　2、表決

　　由各位會員表決，選出大家都感興趣的話題，通常以投票方式產生，以得票最多的為準。

　　3、闡述

　　由提出那個問題的會員作為“問題所有者”，向各位會員詳細闡述自己面對的具體問題。闡述問題都有標準的格式：“我有_____？這個問題是重要的，因為_____，到目前為止，為了解決這個問題，我已經做了_____，我希望小組能幫到我的是_____。”這個標準句式的作用是為了讓問題變得更加清晰，“獲獎者”要用這個句式闡述自己的問題。

　　4、提問

　　由其他會員向“問題所有者”提問，幫助他明確真正的問題，在這個階段會員只能提問，“問題所有者”也只能就問題做出回答，不得做任意發揮。這個環節很有挑戰性，也是最有價值的。教練會引導其他成員不斷提問、層層剝開問題表象，抵達問題的本質，挖掘真問題，拋棄偽問題，并讓“問題所有者”重新澄清問題。對問題的甄別和澄清往往是解決問題的重要一步，往往是思路清晰了，“問題所有者”已經基本找到了答案。

　　5、澄清

　　經過上一輪的問答之后，“問題所有者”重新修正自己面臨的問題，這個時候問題往往比以前更加清晰、聚焦。

　　6、分享和建議

　　由其他會員向“問題所有者”給出具體可操作的建議，最好是自己曾經親歷的經驗和心得。通過會員自身的現身說法，給“問題所有者”提供一些切實可行的建議，會幫助他們開闊思路，尋找到新的解決方案。通過這種推心置腹的討論，還能建立信任和友情。

　　7、總結

　　由“問題所有者”對今天的討論總結陳詞，并給出接下來改進問題的步驟和時間表，最后表達自己今天最大的收獲是什么，以及未來還有哪些可以改進的地方。

　　8、反饋

　　下一次私董會時，“問題所有者”會向小組會員匯報他在過去一段時間的實施進展，并征求下一步的建議。